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問:內(nèi)審員培訓(xùn)課程參加公開課好還是內(nèi)訓(xùn)好?
答:經(jīng)常有人問我們這個問題。內(nèi)審員公開課是一種非常好的授課方式;許多不同企業(yè)不同水平的人聚集在一起上同一個課程,有些人理解力和水平相對比較高,跟老師互動得就比較多;相反有些人因為各種原因無法很好的跟上課程進(jìn)度,就會非常著急,因為在各個企業(yè)的對比之下他會明顯感覺到自己跟別人的差距,會間接的激發(fā)其積極求學(xué)的心理。

  而內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)課程主要是在某個企業(yè)人數(shù)相對足夠的情況下,請老師到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行專項培訓(xùn)。內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)的好處在于老師可以進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的實際情況進(jìn)行一系列的勘察調(diào)研,最終做出最適合該企業(yè)的培訓(xùn)課程方案,更加具有針對性。但是內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)有一個弊端就是,人們在自己熟悉的環(huán)境下就容易放松,如果在這種情況下對課程內(nèi)容理解不足的話,很容易產(chǎn)生倦怠心理,上課效果就會大打折扣。不同的企業(yè)根據(jù)自身的需求就會有不同的培訓(xùn)方案,根據(jù)自身的實際情況以及培訓(xùn)需求選擇合理的培訓(xùn)方式對課程學(xué)習(xí)本身具有非常重要的意義。

問:什么是內(nèi)審?
答:內(nèi)審-在當(dāng)前許多企業(yè)需要通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證得到通過,取得證書時專門用于內(nèi)部審查的專用名詞。不管是ISO9000認(rèn)證體系,還是TS16949等質(zhì)量管理體系,在認(rèn)證公司到企業(yè)認(rèn)證前都首先由內(nèi)審員(即了解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),又具有一定資格的人員)自己在企業(yè)內(nèi)部審核,看有哪些不完善,先自己予以改正。這個自我審核的過程就叫內(nèi)審。

問:體系內(nèi)審員職責(zé)有哪些?
答:1、體系專員職責(zé)
負(fù)責(zé)維護(hù)公司質(zhì)量管理體系,確保公司質(zhì)量管理體系的有效運作;根據(jù)公司識別的過程編制年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃并實施;協(xié)助第二方、第三方審核員進(jìn)行現(xiàn)場審核評價;針對各審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的整改效果進(jìn)行驗證。
2、質(zhì)量管理體系審核內(nèi)審員職責(zé)
負(fù)責(zé)對本部門體系運行情況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助體系專員按計劃實施體系內(nèi)審,編制質(zhì)量管理體系審核檢查表并記錄審核結(jié)果報給體系專員;
3、制造過程審核內(nèi)審員職責(zé)
負(fù)責(zé)編制制造過程審核計劃及制造過程審核檢查表,按計劃實施制造過程審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的整改效果進(jìn)行驗證;
4、產(chǎn)品審核內(nèi)審員職責(zé)

問:內(nèi)審員的能力要求有哪些?
答:內(nèi)審員能力要求:應(yīng)從內(nèi)審員具有的個人素質(zhì)、最低學(xué)歷、培訓(xùn)、工作和審核經(jīng)歷及能力方面綜合考慮。
1.個人素質(zhì):一位合格的內(nèi)審員應(yīng)具備的素質(zhì)是“思路開闊、成熟,具有很強(qiáng)的判斷和分析能力,堅韌,能夠客觀地觀察情況,全面地理解復(fù)雜的形勢及各部門在整個組織中的作用。
2.最低學(xué)歷:由于組織屬于特殊并且使風(fēng)險較大的行業(yè),一般要求為本專業(yè)中專以上學(xué)歷。
3.資格要求:應(yīng)對所審核的專業(yè)熟悉,經(jīng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格。
4.工作和審核經(jīng)歷:本專業(yè)工作經(jīng)歷不少于3年,審核組長應(yīng)有三次審核經(jīng)歷。
5.審核能力:以為合格的內(nèi)審員至少應(yīng)具備兩方面的能力,即具體的工作能力及某些基本能力。
a.具體工作能力
-從事審核準(zhǔn)備工作的能力。
-從事現(xiàn)場審核的能力。
-編寫審核報告的能力。
-從事跟蹤與監(jiān)督的能力。
b.基本能力:內(nèi)審員為了從事審核工作,還要具備某些能力。這些基本能力中主要的大致有下列幾項:
-交流的能力。
-合作的能力。
-明斷和決策。
-獨立工作的能力。
-應(yīng)變的能力。
-善于學(xué)習(xí)的能力。

問:ISO內(nèi)審員考試每年有幾次?
答:ISO內(nèi)審員考試沒有固定的時間。內(nèi)審員資格考試各個地方都是一樣的,只需要報名參加一個內(nèi)審員培訓(xùn)班,培訓(xùn)完之后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會統(tǒng)一組織考試的,這個考試很簡單,參加培訓(xùn)的基本上就能拿到證書。質(zhì)量體系內(nèi)審員主要從事的工作是對本單位的質(zhì)量體系進(jìn)行審核,一般企業(yè)需要做ISO認(rèn)證時才需要配備內(nèi)審員。

問:內(nèi)審員資格證的有效期是多久?
答:內(nèi)審員證書的有效期是3年,過期之后如果版本不換可以直接在原來的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)續(xù)證。如果版本更換就需要重新學(xué)習(xí)考證。

問:大學(xué)生可以參加內(nèi)審員資格證培訓(xùn)和考試嗎?
答:大學(xué)生可以參加培訓(xùn)和考試。特別對即將踏上工作崗位的大四學(xué)生更有幫助。大四學(xué)生考取了ISO9001內(nèi)審員證書,才能順利進(jìn)入已經(jīng)通過認(rèn)證或正在通過認(rèn)證的企事業(yè)單位。在這些組織中,持內(nèi)審員證書是提升各級管理人員的前提條件和重要依據(jù)。對于還沒有通過ISO9001認(rèn)證的企業(yè),當(dāng)我們持有內(nèi)審員證書,代表著我們掌握了質(zhì)量管理的必備知識,將能較快地成為質(zhì)量管理的骨干,是組織中最具發(fā)展前途的人。

問:內(nèi)審員講師陣容?
答:具有國家注冊高級審核員資格、多年企業(yè)高層管理與培訓(xùn)授課經(jīng)驗。

問:ISO9001內(nèi)審員跟我們所學(xué)的專業(yè)有什么聯(lián)系?
答:ISO9001標(biāo)準(zhǔn)適用于所有行業(yè),因此,可以說,ISO9001是你的專業(yè)知識與實際工作對接的橋梁,通過這個平臺,你的視角會更寬廣、你的職業(yè)生涯將更通暢!

背景知識:

什么是ISO9001?
答:ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO制定的唯一有關(guān)質(zhì)量管理的國際標(biāo)準(zhǔn)。過去在我國企業(yè)通過認(rèn)證的多為ISO9002,就是過去的ISO9000族中ISO9001、ISO9002、ISO9003三個標(biāo)準(zhǔn)中的一個,而現(xiàn)在統(tǒng)一采用ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn)。

什么是ISO9001內(nèi)審員?
答:通過ISO9001(過去是ISO9002等)認(rèn)證的企業(yè),為確保一年一度的監(jiān)督審核順利通過及企業(yè)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn),全面提高管理水平,就需要一定數(shù)量的內(nèi)審員,他們是保證企業(yè)質(zhì)量管理體系正常運行必不可少的衛(wèi)士!一個企業(yè)至少需要總?cè)藬?shù)6%---10%的具備內(nèi)審員資格的人來保證體系的正常運行!

內(nèi)審員面試問與答

現(xiàn)在總結(jié)一下內(nèi)審員面試的問題與回答,希望能幫助各位想進(jìn)入內(nèi)審員圈子的人。
一、了解基本情況的
Q:簡單介紹一下自己的情況。
A:這里你直接介紹一下你的工作經(jīng)歷即可,與簡歷相一致。
一是為了緩和雙方的氣氛,二是為了進(jìn)一步進(jìn)行溝通了解。

Q:你覺得你的缺點是什么?
A:直接說點無關(guān)痛癢的缺點,比如喜歡在洗澡的時候唱歌,但是一到公共場合就臉紅那種。

二、你對內(nèi)審的了解
Q:你覺得如果做為1個合格的內(nèi)審員主要的一項素質(zhì)是什么?
A:溝通,因為內(nèi)審是通過對企業(yè)現(xiàn)有的制度的掌握,進(jìn)一步了解企業(yè)的營運是否有效率和效益,數(shù)據(jù)是否真實合理,一些營運操作是否符合法律法規(guī)的要求。如果不與人溝通,就很難發(fā)現(xiàn)問題。
這里一般就是考察你對內(nèi)審的概念。

Q:談?wù)勀阍谕鈱彛▋?nèi)審)中最有意思的案例。
A:對內(nèi)審來說,一般你就說一個在采購、銷售或者工程等方面的舞弊案例即可。
對外審來說,你就談?wù)勀悴閳蟊砘蛘呔唧w項目的查核,簡單明了。
這個主要考察你內(nèi)審的工作思路和解決問題的能力,一般專業(yè)的內(nèi)審經(jīng)理,會在這里了解你的專業(yè)能力。

Q:如果發(fā)現(xiàn)了問題,但是你的領(lǐng)導(dǎo)因為某種原因 ,不讓你發(fā)表,你怎么處理?
A:在工作底稿中保留備查,在內(nèi)審報告中刪除。(自保)

Q:如果公司讓你設(shè)計一下門禁制度,你會從哪些方面控制?(日月光集團(tuán))
A:一般從門禁卡、門禁系統(tǒng)的控管來講,還涉及到因為系統(tǒng)失靈造成的臨時措施。
這個考察你應(yīng)對沒涉及到的業(yè)務(wù)的內(nèi)審思路。

Q:作為一名內(nèi)審員你不熟悉某些公司的業(yè)務(wù),那你怎么開展工作?(來伊份)
A:先收集與該業(yè)務(wù)有關(guān)的SOP,并與涉及到該業(yè)務(wù)的員工進(jìn)行溝通,做個員工訪談,了解現(xiàn)在的操作模式。作為內(nèi)審其實還可以更進(jìn)一步,根據(jù)自己的經(jīng)驗對該流程做個內(nèi)控測試,尋找相關(guān)的內(nèi)控點。
這個考察你應(yīng)對沒涉及到的業(yè)務(wù)的內(nèi)審思路。

Q:你覺得公司如果產(chǎn)生舞弊一般在哪些部門(來伊份)
A:一般舞弊主要涉及到公司大金額的支出或收入。支出如采購、廣告、工程舞弊等;收入如銷售舞弊。
這個考察你對內(nèi)審的了解。

Q:一般人理解內(nèi)審都是找茬,挑刺,你怎么認(rèn)為?另外你覺得通過哪種方式可以讓公司員工都認(rèn)同內(nèi)審(萬達(dá)商業(yè))
A:內(nèi)審是保證公司營運的合理,合法。一方面:通過流程的內(nèi)審可以將流程優(yōu)化,另一方面可以規(guī)避風(fēng)險。
如果公司有內(nèi)刊的,可以通過發(fā)表內(nèi)控的相關(guān)文件。在公司的宣傳欄大力宣傳內(nèi)控內(nèi)審。還可定期開展內(nèi)審培訓(xùn),或者案例分享和探討。

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郵編:201109

與一般的咨詢公司相比SQS賽學(xué)提供的咨詢服務(wù)強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)的管理質(zhì)量
通過完善企業(yè)基礎(chǔ)管理從而快速有效的取得認(rèn)證,進(jìn)而提高公司的盈利和競爭力。

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