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  高級(jí)秘書(shū)、助理和行政人員技能提升訓(xùn)練營(yíng)

 

高級(jí)秘書(shū)、助理和行政人員技能提升訓(xùn)練營(yíng)

【課程介紹

您是否遇到這樣情況:
  1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作
  2.在所從事的行政管理工作中感覺(jué)缺乏理論支持
  3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏
  4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防
  5.想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省
  6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
  7.在公司的職位地位不理想,與各部門(mén)溝通不順暢
  8.要干的事情太多,社會(huì)資源也有很多,但不知如何利用社會(huì)資源
  9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底
  10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高行政管理技能,但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程,空有理論知識(shí)
  隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升,對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。 經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”的角色,經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù),但從沒(méi)有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作; 同時(shí)也有不少的行政管理人士感慨,自己整體忙得天昏地暗,卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同,還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨,不知道該如何有效率地處理行政事務(wù),而且感覺(jué)也沒(méi)有專門(mén)的培訓(xùn)來(lái)增加自己相應(yīng)的專業(yè)技能。
  為了使行政管理人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專業(yè)水平,特地開(kāi)發(fā)了這個(gè)工作坊,相信各位在職行政管理工作的人士有一個(gè)全方位的認(rèn)知,并從多個(gè)角度提升自己的專業(yè)水平。

培訓(xùn)安排】:2021年11月19-20日 深圳 | 2021年12月17-18日 上海

【聯(lián)系人】李小姐(13817262650微信同號(hào))

【報(bào)名熱線】 021-64196861

【E-mail】peixun@saixuegroup.com

培訓(xùn)費(fèi)用】3800元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、指定教材、兩天中餐、茶點(diǎn)),提前報(bào)名、在線報(bào)名或多人報(bào)名均可享受折扣優(yōu)惠!

培訓(xùn)方式】案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等

培訓(xùn)對(duì)象】企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺(tái)人員等。

   您是秘書(shū)、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人;你是企業(yè)前臺(tái)人員,是客戶了解企業(yè)的窗口,您是否對(duì)以下問(wèn)題感到困惑:

  1、同樣的工作機(jī)遇,同樣的發(fā)展平臺(tái),為什么有的人能在很短的時(shí)間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可?

  2、想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?

  3、看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?

  4、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價(jià)值是多少?

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢?

  6、工作中總是被動(dòng),想主動(dòng)卻缺乏清晰的努力方向?對(duì)后勤工作缺乏基本的理論支持?

  7、輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,很多時(shí)候不知道如何去行使權(quán)利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位?領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作,對(duì)方總是拖延,自己卻無(wú)力解決?

  8、與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會(huì)資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離,心中沒(méi)底?

  9、對(duì)公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應(yīng)對(duì)?

  10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書(shū)工作,卻不知如何把握其權(quán)重?

  11、禮儀看似微不足道,如何認(rèn)知其重要性?

  12、在所從事的工作中總是被動(dòng)行事,如何才能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏?

  13、想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手?

  14、不明確自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向是什么?

  諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了行政管理者亟待解決的問(wèn)題。

  【課程背景】

  在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高,同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒(méi)有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程;為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過(guò)兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧;

  ——新形勢(shì)下需要五星級(jí)的行政管理者,具備“調(diào)頻”能力,本課程將教您如何掌握“調(diào)頻”技巧,學(xué)習(xí)快速“懂”領(lǐng)導(dǎo)的方法,具備調(diào)整與領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“頻道”上進(jìn)行溝通的能力,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力干將。

   【學(xué)習(xí)收益】
  ★提高基行政工作能力,逐步成為合格的企業(yè)管理層
  ★掌握行政管理中的各種技巧,提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
  ★運(yùn)用專業(yè)的測(cè)評(píng)工具,了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
  ★學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧,提升辦事效率

  【課程大綱】

  第一部分、職業(yè)素養(yǎng)篇

  一、行政人員(秘書(shū)/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求

  1、準(zhǔn)確自我定位

  ◇初級(jí):事務(wù)性文員

  ◇中級(jí):事務(wù)性文員+協(xié)助管理

  ◇高級(jí):獨(dú)立管理+事務(wù)處理

  ——視頻:為什么不提拔我?

  ——現(xiàn)場(chǎng)演示:“用什么方式說(shuō)話,永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要”

  2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)

  ◇如何提升秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員的素質(zhì)

  ◇優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)

  ——案例分析:對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人,命運(yùn)怎么就這么不一樣呢?

  第一種人認(rèn)為:初級(jí)秘書(shū)、文員不就是端茶倒水,接聽(tīng)電話,就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色;第二種認(rèn)為吃年輕飯,混日子;第三種可是個(gè)有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。

  如何理解五星級(jí)的秘書(shū)/助理——從優(yōu)秀到卓越

  ——案例:老板眼中的五星級(jí)秘書(shū)/助理

  二、職業(yè)生涯規(guī)劃

  1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?

  2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃?

  ◇分析自我,確立人生的方向

  ◇準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),在秘書(shū)/助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)

  ◇看到秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進(jìn)的動(dòng)力

  ——小組討論:獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙贏

  3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟

  ◇掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析

  ◇運(yùn)用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析

  →What I am?我是什么樣的人?

  →What I want?我想要什么?

  →What I cando?我能做什么?

  →What fit I most?什么是最適合我?

  →What I can choose?我能夠選擇什么?

  ——走進(jìn)實(shí)戰(zhàn):“我的命運(yùn)我把握,我的前途我做主。”

  運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我

  你知道您是幾號(hào)性格的人嗎?你不能在困惑了,結(jié)束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài)

  ——建議尋找通過(guò)20%的努力就能到達(dá)80%的效果的領(lǐng)域發(fā)展

  ——視頻:同樣的事情為什么我就做不好?

  三、秘書(shū)/助理職場(chǎng)禮儀規(guī)范

  1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象

  ◇著裝的TOP原則

  ◇“拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)

  ◇恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人

  ——案例:為什么不錄用我,我錯(cuò)在哪呢?

  2、基本職場(chǎng)禮儀

  ◇辦公室禮儀

  ◇待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練

  ※站姿—體態(tài)美的起點(diǎn)

  ※坐姿—高雅儀態(tài)的展示

  ※走姿—?jiǎng)討B(tài)美的展示

  ※表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容

  ◇接待禮儀

  ◇電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧

  ——現(xiàn)場(chǎng)演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信

  四、辦公場(chǎng)所5S管理

  ◇5S的概念

  ◇推行5S的重要性

  ◇如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作

  ◇長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法

  ——現(xiàn)場(chǎng)模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要,教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧

  職業(yè)形象塑造,不是您個(gè)人的事,常聽(tīng)到這樣的話,看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責(zé)任重大

  從改變自己開(kāi)始吧!

  ——案例:為什么有需求,見(jiàn)了我后需求就沒(méi)有了

  第二部分、工作技能篇

  一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧

  ◇時(shí)間管理的誤區(qū)

  ◇時(shí)間管理的原則

  √目標(biāo)管理與80/20法則

  √緩急輕重的優(yōu)先管理

  √個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排

  ◇時(shí)間管理小竅門(mén)

  ◇辦公室接待與電話處理

  ◇上級(jí)的時(shí)間管理與安排

  ◇自我情緒控制與壓力管理

  ◇上司出差日程管理與工作計(jì)劃

  案例:如何管理上司的時(shí)間——幫領(lǐng)導(dǎo)做計(jì)劃的技巧

  ——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”

  如何管理你好你的時(shí)間,讓自己活出精彩?

  案例:從種樹(shù)任務(wù)分析您解決問(wèn)題的思路

  ——做正確的事,不僅是把事做對(duì)

  大家認(rèn)為是否能在3年時(shí)間內(nèi),獲得15年的工作經(jīng)驗(yàn)?其實(shí)是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時(shí)間管理的秘訣

  二、會(huì)務(wù)組織與管理

  ◇成功組織會(huì)議的技巧

  ◇組織階段的工作:

  ——會(huì)前準(zhǔn)備

  ——會(huì)中協(xié)助

  ——會(huì)后整理

  ◇會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn)

  ——練習(xí):小組討論:如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì)

  ——案例:如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”?

  現(xiàn)場(chǎng)模擬:會(huì)議記錄及紀(jì)要訓(xùn)練

  三、信息、文檔管理與運(yùn)用

  1、信息收集

  ◇信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅

  ◇收集信息工作的三個(gè)訣竅

  ◇信息的查實(shí)及傳遞

  ◇信息的儲(chǔ)存與保密

  2、文檔管理

  ◇文檔分類(lèi)及儲(chǔ)存的工作規(guī)范

  ◇文檔查閱及分裝的工作規(guī)范

  ◇文檔銷(xiāo)毀及保密的工作規(guī)范

  ——案例:李秘書(shū)的返工引起的深思

  四、行政公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù)

  1、行政公文寫(xiě)作的基本要求

  2、行政公文的格式

  3、常用行政公文寫(xiě)作及公文格式要素范例

  ◇通用公文:

  →報(bào)告

  →請(qǐng)示

  →批復(fù)

  →函

  →決定

  →公告

  →通告

  ◇事務(wù)公文:

  →工作計(jì)劃

  →工作總結(jié)

  →會(huì)議紀(jì)要

  ◇禮儀文書(shū):

  →請(qǐng)柬

  →介紹信

  →推薦信

  ——案例分享:請(qǐng)示/報(bào)告混為一體

  撰寫(xiě)初稿練習(xí):通知/報(bào)告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫(xiě)

  現(xiàn)場(chǎng)研討:領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆(關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告),您是知道領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,您如何提出來(lái)?

  第三部分、統(tǒng)籌管理篇

  一、秘書(shū)/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

  ——游戲?qū)耄和ㄟ^(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義,并導(dǎo)出溝通的意義所在。

  1、成功溝通的秘訣

  ◇學(xué)會(huì)聆聽(tīng):不輕易打斷對(duì)方的話

  ◇怎樣反問(wèn):了解對(duì)方的需求

  ◇如何肯定:肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是

  ◇表明立場(chǎng):拒絕的藝術(shù)

  ◇提出解決方案:提出2-3個(gè)解決方案

  ——案例:如果是你該怎么說(shuō)?

  為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià)

  2、有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié)

  ◇信息發(fā)送、接收、反饋

  ◇有效發(fā)送的技巧

  ——現(xiàn)場(chǎng)演示:溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事

  3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象

  ◇與上級(jí)溝通的原則

  ◇與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧

  ◇跨部門(mén)的溝通技巧

  ◇與客戶溝通

  ——游戲:究竟是誰(shuí)的錯(cuò)?

  研討九型人格學(xué)問(wèn)——教您認(rèn)識(shí)自己和他人的工具

  ——只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo)

  二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理

  ◇后勤管理(前臺(tái)、車(chē)輛、食堂、清潔)

  ◇辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦)

  ◇員工安全和保密工作

  ◇公共關(guān)系管理

  全景案例:某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末

  ——案例:如何應(yīng)對(duì)車(chē)輛管理的“漏洞”?

  三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理

  ◇事務(wù)工作有哪些

  ◇學(xué)會(huì)列事務(wù)清單

  ◇用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作

  ——沙盤(pán)演練:如何設(shè)計(jì)大型接待計(jì)劃并實(shí)施

  五、課程分享:我學(xué)到了什么?

  【講師介紹】敦平老師

  秘書(shū)協(xié)會(huì)首席顧問(wèn)及最受學(xué)員喜愛(ài)的高級(jí)培訓(xùn)師

  富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師

  8年專職教師、2年咨詢顧問(wèn)、10年企業(yè)行政秘書(shū)管理經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)多個(gè)行業(yè)。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實(shí)踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動(dòng),在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí)務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員產(chǎn)生豁然開(kāi)朗、耳目一新的感覺(jué)。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。

  敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機(jī),敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場(chǎng)份額減少的情況下,用切合企業(yè)實(shí)際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過(guò)難關(guān),由于敦平老師有較強(qiáng)的企業(yè)操作實(shí)踐能力和較好的理論功底,課程案例真實(shí)、鮮活且有實(shí)用性,更加貼近企業(yè)實(shí)際,贏得學(xué)員們的認(rèn)可。

  部分培訓(xùn)過(guò)的企業(yè):

  地產(chǎn)業(yè):勤誠(chéng)達(dá)國(guó)際控股集團(tuán)(房地產(chǎn));深圳泰富華地產(chǎn);長(zhǎng)城物業(yè);佛山萬(wàn)科物業(yè);東莞匯景地產(chǎn);貴陽(yáng)家喻地產(chǎn);廣東大航地產(chǎn);汕頭宜華地產(chǎn);成都樂(lè)安居地產(chǎn)、物業(yè);福建云頂?shù)禺a(chǎn);重慶華都地產(chǎn)……

  制造業(yè):富士康集團(tuán)(深圳、北京、天津);聯(lián)益達(dá)科技有限公司;方正微電子有限公司;

  臺(tái)資德愛(ài)電子;比克電池;深圳格瑞普電池;中諾電話;中宇元一數(shù)碼科技有限公司;深圳天基電氣;深圳國(guó)立智能電力科技有限公司;揚(yáng)州亞普汽車(chē);揚(yáng)州寶宏集團(tuán)……

  其它:深圳公安系統(tǒng);深圳燃?xì)饧瘓F(tuán);深圳國(guó)通集團(tuán)、南方電網(wǎng)、浙江移動(dòng)通信;上海通用大興汽車(chē)集團(tuán);廣州匯豐鵬汽車(chē)4S店;中國(guó)企業(yè)大學(xué)(深圳市職業(yè)經(jīng)理);貴州家喻裝飾、成都農(nóng)業(yè)銀行;深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院;山西太原晉商銀行;山西太原農(nóng)村信用社;廣西北海旅游從業(yè)人員培訓(xùn)(酒店賓館、旅行社)……

 

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郵編:201109

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通過(guò)完善企業(yè)基礎(chǔ)管理從而快速有效的取得認(rèn)證,進(jìn)而提高公司的盈利和競(jìng)爭(zhēng)力。

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